把開發信變成一場可以量化、追蹤、優化的行動
你可能試過以下狀況：
手動寄出幾十封開發信，收件人一個一個複製貼上
信寄出去了，卻不知道誰打開了、誰根本沒收到
想追蹤成效，卻沒有工具記錄
這些問題，其實只需要一個工具就能解決：Mail Merge + Google Sheets + Gmail 自動化流程。
為什麼你需要 Mail Merge？
Mail Merge 是一種「批次個人化郵件寄送」的技術，它讓你能做到：
一次寄出 100 封以上的開發信
每封信都帶有個人化資訊（如公司名、人名、產品類別）
寄信後可追蹤開信率、點擊率、回覆率
自動在 Google Sheets 上記錄狀況，方便分類與跟進
對外銷業務來說，這就是你的小型 CRM + 業務助理。
真實情境：同樣一份名單，為什麼你的回覆率不如人？
答案是「沒有個人化」。
同一封「Dear Sir/Madam」開頭的信，在買家眼中就是垃圾信。
而 Mail Merge 能讓你這樣寫開頭👇：
Hi John,
I noticed your company, ABC Stationery, offers a strong line of sketchbooks and pads. We’re a Taiwanese manufacturer specializing in art portfolios and display folders. Would you be open to exploring a potential collaboration?
讓對方覺得：這封信是寫給我的，而不是亂槍打鳥。
工具推薦：最簡單的 Mail Merge 工具有哪些？
以下幾個都是實戰上常用的：
| 工具 | 功能 | 適合對象 | 是否免費 |
|---|---|---|---|
| YAMM（Yet Another Mail Merge） | 整合 Google Sheets，簡單上手，支援追蹤開信 | 新手入門 | ✅ 免費每日最多20封 |
| Mailmeteor | 無需安裝擴充，安全性高，速度快 | 想要更穩定體驗者 | ✅ 基礎版免費 |
| GMass | 支援追蹤、自動回覆、重寄未開信 | 進階業務操作 | ❌ 收費為主 |
你只需要一個 Gmail 帳號 + 名單表格，就能開始寄信。
如何使用 Mail Merge 快速啟動你的開發信流程？
Step 1：準備名單表格
使用 Google Sheets 整理以下欄位：
Company Name
Contact Name
Email
Country / Product Interest（可選）
Step 2：撰寫你的 Email 範本
Step 3：使用YAMM/Mailmeteor套用並寄出
匯入你的名單，點擊「Start Mail Merge」就能自動套用＋寄出。
加分技巧：追蹤、分類、跟進
Mail Merge 的真正威力在於後續：
標記開信者：這些人最可能感興趣，優先追蹤
沒開信者：3-5天後可再寄一封 follow-up
有點擊但沒回覆者：可主動詢問是否方便通話
記得：一封信不是目的，回覆才是。Mail Merge 幫你建好追蹤流程，才是真正省力。
寫得快 ≠ 亂槍打鳥，寫得巧才能接到訂單
對中小型外銷廠商來說，人力有限，時間更寶貴。
Mail Merge 幫你把「人找人」變成「系統找客戶」，而你只需要專注在真正願意合作的人身上。
若你連網站、名單、開發信都不知道怎麼開始，沒關係，我可以幫你一次規劃。
